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面接礼状の内容

面接礼状の内容についてですが、面接礼状は他のライバルとの差別化を図る目的からも出しておいた方がよいでしょう。また単にそうした戦略的な目的以上に、わざわざ面接のために時間を割いていただき、大事な業務時間を犠牲にして下さった面接担当者に感謝の意を表明する内容にすることは、社会人として最低限のマナーでもあります。面接礼状は、このような「感謝の念」から出すべきだと思います。そこで今回は、面接礼状の内容についてお話してみたいと思います。

会社側では面接終了後に対応した応募者を絞り込むわけですが、選考する基準になるものは提出された応募書類と面接での印象ということになります。しかし面接時間そのものが数十分と短いため、人材を選びたい時には似通った応募者の中から数名を選考することは非常に至難の業です。そもそも名前さえ思い出せない場合もあるのですから。それは面接担当者の記憶力の問題ではなく、応募者の印象が強くないためです。そこで効果があるのが面接礼状というわけです。面接したらその日のうちに、面接礼状を書いて投函することが大切です。面接礼状の内容はもちろん重要ですが、まずは素早さとタイミングを重視しましょう。面接日の翌日に面接担当者の手元に届くことが理想的です。また面接礼状に盛り込みたい内容には、下記のものがあります。

・面接の機会と時間を割いてくださったことへの感謝

・面接担当者の話を聞いて、より一層入社への意欲がわいたこと

・自分の特長・売り(自己PR)

・採用された場合に貢献できること

・しめくくりのあいさつ

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面接礼状

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