内定礼状と辞退
内定礼状と辞退のお話をしてみようかと思います。まず内定礼状について。内定をもらったときには、「内定承諾書」を渡されるかと思います。この内定承諾書を記入し、内定礼状を付けて提出しましょう。内定礼状はワープロで構いません。それでは内定礼状の例文を御紹介します。
拝啓 時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。私は、○○大学の○○と申します。このたびは内定通知を頂戴し、誠にありがとうございました。高い評価をいただきましたことを大変嬉しく思います。早速、内定承諾書を提出させていただきますので、ご査収のほど宜しくお願い申し上げます。とりあえず書類の送付かたがたお礼まで。
敬具
「貴社の一員になった後も忘れず、日々成長し続けるよう一生懸命に努力精進して参りますので、今後とも、どうぞよろしくお願い申し上げます」という一文を足しても良いかもしれませんが、他社を受けていてハッキリしない場合は書かなくても良いでしょう。次に辞退する場合ですが、辞退するときのポイントは以下のようになります。
・できるだけ早く辞退の意思表示をすること
・今までお世話になったことへの心からの謝辞を表すこと
・辞退の理由はさらりと
・最後は企業の発展を祈念する一文で締める
・電話よりメール、メールより手紙がベター
・感謝と辞退することに対する申し訳ないという気持ちをストレートに表現すること