退職礼状はビジネス文書
退職礼状はビジネス文書と同様のつもりで作成するのが良いようです。そのため退職礼状は、ビジネス文書としてのポイントと、礼状としてのポイントを押さえて作成しましょう書きましょう。退職礼状は礼状としてだけではなく、ビジネス文書の要素も含まれるわけですね。
ビジネス文書は、用件を明確にして簡潔に伝えることがポイントです。そのため退職礼状でも、退職の日時や何月何日付でどこの会社をということを明確にしておくのが、ビジネス文書としては必要でしょう。その他にも、勤めた支社名や部署名、勤務年数を記入しても良いでしょう。
次に礼状としてですが、これまでお世話になった方、そして今後お世話になる方への感謝とお礼の気持ちが伝わるようにしましょう。ビジネス文書としても礼状としても、形式を守って書くのが一般常識です。たとえ部下への退職礼状であっても、丁寧に礼儀正しく書きましょう。まず退職礼状の頭語には、時候のあいさつを記します。次に日頃の感謝の言葉、そして退職の報告を書きます。そして今後へのお願いの後に、結びのあいさつで締めくくります。退職後の予定が決まっている場合には、そのことについて記しておいても良いでしょう。